Case We Invite
Evenementen ticketsysteem
We Invite
Project Requirements
Simpelweg alles dat nodig is om een evenement te organiseren van A tot Z.
Technieken
PHPLaravelMySQLRedisAngularIonicProject omschrijving
We Invite is een evenementen ticketsysteem. Het systeem bestaat uit een aantal losse applicaties waarvan de meeste met elkaar verbonden zijn.
De belangrijkste applicaties zijn:
- API - Alle applicaties communiceren met deze API en hierin worden ook alle processen verwerkt
- De backoffice - Vanuit hier wordt alles beheerd
- Aanmeld website - De reguliere aanmeld/bestel website
- Ticketsite - De bestelwebsite waar arrangementen verkocht worden (vernieuwde versie van de aanmeldwebsite)
- Scan app - Android/IOS app om tickets te scannen op locatie
- Interne shop - Een gesloten applicatie waarmee een secretaris van een grote firma snel grote aantallen tickets kan bestellen voor personeelsleden.
Uitdagingen
Bij de ontwikkeling van een evenementen ticketsysteem kom je voortdurend uitdagingen tegen. De grootste uitdaging is meestal tijd.
Omdat klanten van We Invite specifieke wensen hebben voor hun evenementen, blijft het systeem voortdurend in ontwikkeling om aan deze wensen te voldoen. Het komt regelmatig voor dat er enkele weken of zelfs dagen voor een evenement nog nieuwe functionaliteiten moeten worden gebouwd. Het systeem is te groot en al te lang in ontwikkeling om specifieke functionaliteiten als de meest uitdagende aan te wijzen; het hele systeem is namelijk complex.
De basis van We Invite draait al sinds 2016, waarbij ik het voortouw nam bij het opzetten van de API. Een van mijn collega’s was voornamelijk verantwoordelijk voor de backoffice-app en de aanmeld-/bestelapp.
Alle applicaties van We Invite communiceren met deze API, die alle processen van We Invite verwerkt.
Hieronder volgt een opsomming van enkele mogelijkheden met We Invite:
- Een evenement aanmaken
- Aanmeld-/bestelpagina’s aanpassen
- Tickets genereren en personaliseren
- Bezoekers plaatsen op een plattegrond (zoals bij het bestellen van bioscoopkaartjes)
- Bezoekers e-mailen (inclusief het verzenden van tickets)
- Bezoekers in- en uitchecken op locatie met de ‘We-Invite scan app’
- Bezoekers importeren en exporteren
- Facturen genereren
Leuke weetjes
De placeertool is gebruikt om Koning Willem-Alexander en Koningin Máxima op 4 mei tijdens de dodenherdenking naast elkaar te plaatsen.
De VIP arrangementen van 'De Vrienden van Amstel' werden verkocht via de TicketSite webshop applicatie.
We Invite heeft tijdens Glory Kickboksevenementen BN’ers op stoelen geplaatst en in/uitgecheckt.
Hulp nodig bij jouw project?
Als je met freelancers samen werkt, kan ik jou helpen met jouw project.